Datenschutz
Datenschutzerklärung FC Härkingen
Der FC Härkingen nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, zu welchem Zweck dies erfolgt und welche Rechte die betroffenen Personen haben.
1. Verantwortlicher
FC Härkingen
4624 Härkingen
www.fc-haerkingen.ch
kontakt@fc-haerkingen.ch
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der FC Härkingen erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Vereinsführung erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:
• Mitgliederdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, AHV-Nummern)
• Daten im Zusammenhang mit Trainings- und Spielbetrieb sowie Turnieren
• Fotos und Videos von Vereinsanlässen (z.B. Trainings- und Spielbetrieb, sonstige Events)
• Kontodaten für Trainer (Löhne), Schiedsrichter (Entschädigung) und Vorstand (Spesen)
• Website-Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Geräteinformatio-nen)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Organisation des Trainings- und Spielbetriebes
• Verbandsmeldungen (SOFV, SFV)
• Kommunikation mit Mitgliedern, Junioreneltern und Dritten
• Öffentlichkeitsarbeit zum Vereinslebens auf der Webseite, in den sozialen Medien und dem jährlich erscheinenden Vereinsorgan («info)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Sicherstellung des technischen Betriebs der Webseite
4. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der Ver-einszwecke erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Dies gilt insbesondere für folgende Empfänger:
• Schweizerischer Fussballverband (SFV)
• Solothurner Fussballverband (SOFV)
• Zahlungsdienstleister
• Hosting-Provider (Hostpoint AG)
Mit externen Dienstleistern erfolgt die Zusammenarbeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
5. Fotos und Videos
Wir erstellen und veröffentlichen bei Vereinsanlässen sowie im Trainings- und Spielbetrieb Fotos und Videos für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Vereinsdrucksachen).
Portraitaufnahmen und Einzelbilder von Mitgliedern und JuniorInnen veröffentlichen wir nur mit vorgängiger Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen mit der Einwilligung der Eltern/Erziehungsberechtigten.
Team- und Gruppenaufnahmen sowie Spiel-, Trainings- und Stimmungsszenen vom Vereins-leben dürfen wir auf Grundlage unseres überwiegenden Interesses veröffentlichen. Wir achten dabei stets darauf, die Persönlichkeit unserer Mitglieder – insbesondere unser JuniorInnen – nicht zu verletzen. Mannschaftsbilder stellen wir auf Anfrage auch den jeweiligen Sponsoren für deren Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung.
Namen in Verbindung mit Fotos werden grundsätzlich nicht verwendet. Ausnahme: Mannschaftsfotos der Aktivmannschaften auf unserer Homepage. Im Weiteren werden Namen in Verbindung mit Fotos (z.B. bei Spielerporträts oder Ehrungen) nur mit ausdrücklicher Einwilligung verwendet.
Information und Widerspruch: Alle Vereinsmitglieder und Eltern von JuniorInnen werden jeweils zu Saisonbeginn mittels Hinweis auf die aktuelle Datenschutzerklärung über diese Praxis informiert. Wer bereits veröffentlichte Bilder gelöscht haben will, kann jederzeit Widerspruch er-heben. Ein entsprechendes Gesuch ist an die obgenannte Kontaktadresse zu richten. Wir entfernen Inhalte auf unseren Online-Kanälen (Website, Social Media) zeitnah. Bereits gedruckte Publikationen (info-Heft) können rückwirkend nicht mehr geändert werden. Der Widerspruch wird in diesem Zusammenhang jedoch für künftige Veröffentlichungen berücksichtigt.
Hinweis: Bei Veranstaltungen kann es sein, dass Fotos oder Videos entstehen. Durch die Teilnahme am Anlass stimmen Mitglieder, Junioreneltern (für unsere JuniorInnen) und Gäste der Aufnahme von Übersichts- oder Teamszenen zu, solange kein Widerspruch vorliegt. Gleiches gilt, wenn sich ein Mitglied oder JuniorInnen bei einem Mannschaftsbild fotografieren lassen.
6. Website, Cookies und Tracking
Die Online-Auftritte des FC Härkingen (z.B. Website [www.fc-haerkingen.ch], Facebook-Seite, Instagram-Profil, etc.) dienen der Information über den Verein und der Kommunikation mit Mit-gliedern, Fans und Interessierten.
Hosting: Unsere Website wird bei der Hostpoint AG (Schweiz) betrieben. Beim Besuch der Web-site werden technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert (z.B. IP-Adresse, Da-tum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen). Dies dient der Sicherstellung des techni-schen Betriebs und der Systemsicherheit.
Cookies: Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern und Funktionen bereitzustellen.
Cookies können in den Einstellungen des Browsers jederzeit eingeschränkt oder gelöscht wer-den. Dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Analyse- und Drittanbieter-Tools (Google Analytics)
Unsere Website verwendet Google Ana-lytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschliesslich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespei-chert.
Wir verwenden Google Analytics mit IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der Schweiz bzw. des EWR gekürzt wird. Die Nutzung erfolgt in unserem berechtigten Interesse zur Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots.
Sie können die Speicherung der Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen oder ein Browser-Plugin verhindern. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.
Social Media: Unsere Social-Media-Präsenzen (z.B. Facebook, Instagram) unterliegen den Da-tenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter (Meta Platforms). Bei Interaktionen auf diesen Plattformen erfolgt die Datenbearbeitung in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters.
7. Aufbewahrung und Sicherheit
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Verarbei-tungszwecks notwendig ist. Der FC Härkingen trifft angemessene technische und organisatori-sche Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
8. Rechte betroffener Personen
Mitglieder und Junioreneltern haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Wider-spruch. Anfragen sind an die oben erwähnte Kontaktadresse zu richten.
9. Änderungen
Der FC Härkingen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die je-weils aktuelle Version ist auf der vereinseigenen Webseite (www.fc-haerkingen.ch) verfügbar.
Härkingen, 15. April 2026
Vorstand FC Härkingen